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报销差旅费的会计分录应该怎样写,销售报销差旅费 会计分录怎么写

  差旅费报销是会计人员的一个难题,但掌握其会计分录并知道注意事项并不难。跟着边肖学吧~

  一、差旅费报销会计分录(出差前已向单位预借差旅费)

  借款:管理费用(实际差旅费)

  贷款:其他应收款(出差前预借的钱)

  借入或借出:库存现金(预付和实际发生之间的差额)

  二。说明

   1.出差人员在出差前预借差旅费,此时尚未出差,但出差人员欠公司一笔款项,属于公司的一项债权,通过&“其他应收款&”科目借记债权(资产)增加额。

  借:其他应收款&—&—xx员工

  贷项:库存现金

   2.出差报销时,差旅费已经发生,差旅费一般计入管理费用,费用增加部分记入借方。当报销单位收回原借款余额或弥补出差人员提前支付的差额时,说明原借款已经结清,即单位的个人应收款项已经收回,因此借记&“其他应收款&”科目,这就意味着资产减少。

  第三,原始凭证

  入账时应提供差旅费报销单、大额款项签收、差旅费明细、出差相关发票;涉及授权审批的,还应提供相关批准文件。

  四。预防措施

   1.差旅费应单独报销,并逐案报告。

   2.严格控制出差次数,严格管理差旅预算,控制差旅费规模。

   3.严禁无实质内容和明确公务目的的旅游活动。

   4.严禁以任何名义和方式变相旅游。

   5.严禁不同部门之间无实质性内容的学习、交流、考察和研究。


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