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备用金如何记账做会计分录,企业备用金会计分录

  备用金属于企业作为零星费用向内部支付单位或职工拨付的备用金。根据企业自身管理要求,可选择一次性备用金或备用金制度。企业储备基金应该如何核算?

  储备基金的会计处理

   1.借入小额现金

  借:其他应收款&—&—准备基金

  贷项:库存现金

   2.零用现金的偿还

  借:管理费

  贷:其他应收款&—&—准备基金

  备用金怎么保管?

   1.备用金的收支需要设置相关的&“备用金&”账户,并编制&“备用金收支日报表&”。

   2.零用现金需要根据发票凭证定期编制零用现金支出清单进行报销,这样才能清楚的知道零用现金的支出情况。

   3.零用现金账户需要按月结算。

   4.出纳需要保存各种与零用现金相关的票据。

  储备基金的含义

  储备基金可用于预付商务旅行者的差旅费或进行零星采购。备用金一般是按照预计要用的金额收取,然后支出后才报销,多退少补。如果之前借的备用金还没有报销,那么就不能继续垫付。对于零星支出所需的备用金,企业可以使用备用金制度,即由指定的备用金负责人按照企业规定的金额领取,待费用发生后再报销。使用备用金制度的单位,在提取和使用备用金后,需要根据相关费用凭证编制费用明细表,定期向会计部门报账,并收回备用金自用。


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