用电脑建账的四个步骤，电脑如何建账记账及流程

　　会计对于接触会计工作的新手来说，日常的会计都是对错的。我不确定。今天和大家简单聊一聊会计核算和日常会计业务处理。

　　记账

　　 1.进入相关财务软件系统管理页面，找到账套管理选项，点击新建账套，逐一选择几十个选项，包括账套起始日期、科目编码规则、本位币选择、凭证增减规则、凭证类别、凭证审批权限、存货小数位、项目核算选项、是否允许负存货发出商品、业务管理与财务管理模块是否连接等。完成这些后，输入账户的初始余额，然后进行试算。

　　 2.设置操作员和权限：进入操作员管理界面，添加操作员和设置密码。

　　 3.进入权限设置页面，设置操作员的权限。可以将每个操作员设置为全月权限的系统管理员，也可以设置每个操作员只能操作的业务范围。

　　日常业务账务处理——以一般纳税人基本业务为例

　　 1.股东持股情况：

　　借：银行存款xxx

　　贷款：实收资本xxx

　　 2.购买固定资产：

　　借：固定资产(不含税价)

　　借：应交税费-进项税额xxx

　　贷项：现金或银行存款xxx

　　 3.支付办公费和其他费用：

　　借：管理费用或销售费用等。

　　信用：现金或银行存款。

　　 4.购买货物取得增值税专用发票：

　　借：库存商品(不含税价)

　　借：应交税费-进项税

　　贷款：应付账款或银行存款。

　　 5.支付购买价格：

　　借：应付账款xxx

　　贷：银行存款xxx

　　 6.销售商品：

　　借：应收账款xxx

　　贷：主营业务收入xx

　　贷：应交税费-增值税销项税额

　　 7.收回销售款：

　　借：银行存款或现金xxx

　　贷：应收账款xxx

　　 8.收到货物，但没有发票，用于临时核算：

　　借：库存商品xxx

　　贷：应付账款-预计xxx，

　　收到发票后，将上述分录用红笔核销，然后按正常采购业务处理。

　　 9.买股票。转入证券公司账户时

　　借：其他货币资金xxx

　　贷款：银行存款xxx

　　 :买股票的时候

　　借：交易金融资产

　　借款：投资收益-手续费

　　贷款：其他货币资金。

　　如果买入价包含了已宣布的股息，则应增加33，360。

　　借：应收股利，同时减少交易性金融资产的价值。

　　收到股息时：

　　借：银行存款xx

　　贷款：应收股利xx。

　　 10.股份转让：

　　借：其他货币资金xxx

　　贷款：交易性金融资产

　　贷款：投资收益(亏损红字)。

　　从证券公司账户转入公司账户是：

　　借：银行存款

　　贷款：其他货币资金。

　　 11.固定资产折旧准备：

　　当月新增的固定资产当月不折旧，减少的固定资产当月折旧。折旧方法主要有：工作年限法、双倍余额递减法、年数总和法等。一般采用平均寿命法。按月计提折旧，计算公式为：本月折旧=固定资产原值(1-残值率)/(折旧年限*12)，计提分录为：

　　借：管理费用或销售费用(工业和制造业费用)

　　贷项：累计折旧

　　 12、固定资产清算：

　　借方：累计折旧(应计总额)

　　借：固定资产清算(原值-已计提折旧)

　　贷：固定资产(清理固定资产原值)

　　清洁过程中发生的费用：

　　借：固定资产清算

　　信用：现金或银行存款。

　　固定资产变卖

　　借：银行存款或现金

　　贷款：固定资产清算

　　贷：应交税费-销项税额

　　作为贷方余额结算的净额作为营业外收入处理。

　　借：固定资产清算

　　贷款：营业外收入。

　　净清算是借方余额的3360。

　　借款：营业外支出，

　　贷款：固定资产清算

　　 13.应计工资：

　　借款：管理费用、销售费用和制造费用

　　贷：应付职工薪酬

　　 14.支付工资和代扣员工保险税等。

　　借：应付职工薪酬

　　贷款：其他应付款-社会保险费、公积金等。

　　应纳税额个人所得税

　　信用：现金或银行存款。

　　 15.对于税务业务，增值税销项税额大于进项税额的部分应转入未缴增值税科目核算：

　　借：应交税费-应交增值税-转出未交增值税。

　　贷：应交税费-未交增值税。

　　下个月税后33，360

　　借：应交税费-未交增值税

　　贷款：银行存款。

　　 16.税务规划：

　　如果当期销项税额预计较大，则需要督促供应商开具进项税额发票，或者通过与客户协商暂缓开具当期销售发票的方式减少产量，以实现每月增值税缴纳相对均衡，避免增值税缴纳额逐月波动，降低因税收异常被税务机关列为重点监控对象的风险。

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