公立学校会计如何做账,公办学校账务处理流程
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- 发表时间:2023-05-13
会计的基本流程大致可以分为七个步骤。
1.对原始凭证进行分类2。准备会计凭证3。登记会计账簿4。汇总会计凭证5。登记总帐6。结账7。准备会计报表。
你在财务工作中遇到过不知道怎么解决的问题吗?
下面我们来详细解释一下:
1.对原始凭证进行分类。
首先,拿到原始凭证后,检查是否符合录入程序。你看到这些原始凭证背面的签名,其实就是报销手续。最先拿到这个账单的人就是经手人。他必须先签字,然后拿到财务部核实这个账单是否正规。如果是发票,检查是否有税务监制章,然后看以下四点:
1)付款人名称、填制凭证日期、经济业务内容、数量、单位、金额等要素是否齐全。
2)大小写是否一致,是否与切割一致。
3)是否有开票单位的签名?
4)有相关人员的签名吗?开具发票也要注意这些。金额前应加盖人民币符号“RMB”。如果一次性报销的票据太多,如飞机、汽车、船票,购买机票、船票的超期服务费、手续费,邮政、邮政服务费,固定餐饮发票,过桥费、停车费、洗车费等小额零散发票,需要使用贴单会计核对经办人填写的金额是否正确,票据是否合格。切记:不要用白条进账。白纸是什么意思?购买或者消费的时候,收到的原始凭证都是一些收据之类的,不是税务部门制作的,也就是没有税务监制章。我们常说不是正规发票,在这个企业可以记为费用。但是税务部门不承认,他也不允许你作为费用扣除。当你应计所得税时,你必须考虑调整它。当你购买商品时,对方本应开具发票却未能开具,于是逃税。税务局找不到卖家,就不和你算账?哦,大额白条是要罚款的。所以,我们记账的时候,一定要掌握这个规律:一切都符合税务,就对了。就像司机怕交警,会计怕税控,但只要按规定记账,谁也不需要怕这些票据在财务上审核通过,还得拿到同意这笔支出的部门经理签字,然后总经理签字。最后会拿到财务部进行账务处理。企业有自己的管理制度,管理制度不尽相同,但是正常的程序应该是这样的会计人员拿着这些原始凭证,按照时间顺序排列,然后按照会计要素分类。就是分析它属于哪种经济业务,然后确定会计科目,确定借贷双方,然后你就可以做会计凭证了。说这些好像挺麻烦的,但是做起来很容易,一看就知道怎么做了。
2.准备记账凭证。
根据原始凭证的分类,我们可以制作凭证。代金券也叫传票。我们得到一张1000元的借条。根据它,我们做记账凭证,先写日期,再写摘要,科目,金额。如果有几个原始凭证附在凭证上,我们就要填几个记账凭证,这些凭证都要审核。因为都是自己做的,一不小心就可能出错。
3.登记会计账簿。
凭证核实后,应登记账簿。先将凭证按时间顺序编号,然后根据记账凭证中的科目逐一登记在相应的账簿上。看,这是现金,把它登记在现金账户里。账簿中只有现金和存款日记账应每日和每月结算。现金账户的余额应与存货,即保险箱中的现金数量核对。银行账户的余额应定期与银行对账单核对。其他明细科目每月结算一次。就像代金券,t
即会计凭证的科目和金额汇总在一起。一般积累的代金券有两三厘米厚的时候,我会做一个总结。汇总的顺序是:按照凭证上的数字把它们按顺序排好,然后按照凭证上的账做T型账,一个账抄一个账,最后合计一下,看借方合计数是否等于贷方合计数。如果它们相等,说明是偶数。然后复制记账凭证汇总表上的数据。如果不相等,说明你做错了。你看这凭证,怎么做都是平的,汇总参差不齐。要么是抄错了,要么是数错了,要么是借贷方写反了。一查就出来了,所以会计一定要小心,这样会省去很多麻烦。发现这个错误很容易,但是查错账就麻烦了。但是现在都电脑化了。敲几下键盘,你可能又要问了:为什么我们还学手工记账?就像我们现在可以用电脑打字一样,为什么我们还要学习写字?我们为什么要学手工会计?我们是学会计的,但是不知道这些东西,也不知道怎么给你用一个财务软件。
5.登记总分类账
根据试算平衡表记账凭证汇总表登记总账。总分类账和明细分类账有点不同。在明细账中,借款人和贷款人保持一条单独的线,而总账是借款人和贷款人在一条单独的线上。明细账根据凭证记录,总账根据汇总登记。如果业务量小,可以一个月汇总一次,总账登记一次。这些都要看具体情况。顺便说一下,总账和明细账的关系是相互制约的。总账,即各明细账的合计数,明细账,是总账的明细分类。总账记录的是会计的一级科目,而明细账除了一级科目之外还有二级科目,比如固定资产一级科目。固定资产的项目为其二级科目,还有费用科目、低值易耗品科目、应交税费科目等。到月末,每个明细分类账的余额必须等于相应的总分类账余额。如果没有,很可能是明细账错了,或者记错了,而错的可能是借错了人,或者错了账。或者数字写错了。随着经验的积累,很快就能发现错误。这也可以衡量会计人员在业务上的熟练程度。都说会计经验丰富,也是指这个。就像一个有经验的老医生,看着病人就大概知道哪里出了问题。
6.和解和结算
过了总账,就该对账结账了。只要凭证正确,登记的账目也应该正确。现在使用财务
软件的,这个可以保证,但是手工记账,就不保了,因此要经常对账,做到账证相符、账账相符、账实相符、账表相符
结账就是结算出把一段时间内本期的发生额合计和余额,然后将余额结转下期或者转入新账
7、编制会计报表
记完总账后,试算平衡了,就可以编制财务会计报表了
这大概就是一个会计每个月做账的基本流程 会计每个月做账的基本流程了,看似复杂其实并不难,需要的是细心和认真,财务是一个公司的命脉之所在,我们会计人应该守护好它,以上就是关于会计做账的七个步骤基本流程
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