浅谈应收账款的管理,应收账款管理的概念及特点
- 栏目:注册公司流程
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- 发表时间:2023-05-12
应收账款估计每个企业都会有这样一个会计科目,那么企业应该如何管理应收账款呢?如果你不知道这一部分,用会计网学习。
为什么要设置应收账款科目?
应收账款一般是卖方和供应商的公司。由于双方业务往来频繁,关系良好,所以出现了应收账款这个账户。但是很多时候应收账款收不回来。那么这个时候企业应该对应收账款进行什么样的管理呢?
应收账款管理条例
1.重视客户的信用调查。
在确定合同关系之前,对客户的信用进行调查,或者通过其他各种方式。一些信用状况好的企业是我们理想的合作伙伴,而另一些信用状况不好的企业,我们要尽量避免赊销。
2.签订销售合同时,对付款结算的期限和方式作出详细约定。
签订销售合同时,要明确付款结算的期限和方式。如果约定不明确,必然会给以后合作过程中的账户管理带来障碍。
3.在企业内部建立严格的应收账款管理制度。
制度是形成良好运行机制的基础。因此,企业必须建立专门的应收账款管理制度,财务部门要形成对应收账款管理的监督约束机制,对销售人员的应收账款管理做出具体规定,防止销售人员辞职或离职带来的应收账款风险。
4.随时监控客户的业务状态。
根据客户的日常变化,需要随时监控其经营状况。客户的一些变动是其经营状况不佳的危险信号,如:从繁华地区搬到偏远地区,经营区域缩小,高管变动频繁;公司的财务部门经常有讨债的等等。一旦发出危险信号,应果断采取应急措施,防止坏账和休眠账户。
5.严格执行支付结算相关协议,防止恶性循环。
一旦建立合作关系,双方需严格执行付款结算的相关约定:如约定按批次付款,第一批货款应在第二批货物交付之前或同时收回;已约定按月支付货款的客户,应在本月约定日期收回货款。如遇特殊情况,电不能耽误太久。一般要控制在5天以内。一旦执行宽松,客户会因为合同执行的灵活性而争取更大的信用额度,形成恶性循环,很难恢复良性的账户循环。
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