原始凭证的要素有,原始凭证的含义以及填制原始凭证有哪些要求
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- 发表时间:2023-05-12
原始凭证又称文件,是经济业务发生或完成时取得或填制的书面凭证,用于记录或证明经济业务的发生或完成。
根据财政部《会计基础工作规范》第四十八条的规定,原始凭证必须具备以下内容:
(l)原始凭证的名称和编号:原始凭证必须有明确的名称,以便于凭证的管理和业务处理。所需原始凭证应按经济业务顺序编号;
(2)原始凭证填制日期:填制凭证的日期就是经济业务发生的日期,便于经济业务的审核。
(3)接受原始凭证的单位或个人:证明经济业务是否真实发生在本单位,便于记账和审计。值得注意的是,公司名称必须是全称,不能省略。
(4)经济业务内容:完成经济业务的内容,以便了解经济业务的具体情况,检查其真实性、合理性、合法性。
(5)经济业务的数量、单价、金额:数量、单价、金额,是经济业务发生的量化证明,是保证会计数据真实性的基础。特别是大额和小额一定要完全按照规定填写,防止诈骗。
(6)原始凭证填制单位或个人名称:填制凭证的单位或个人是经济业务的见证人,有利于了解经济业务的来龙去脉。
(7)负责人或负责人签字或盖章:凭证签字盖章的人是经济业务的直接经办人,签字盖章可以明确经济责任。
原始凭证填写要求:
1.记录的真实性:原始凭证应由填制人或代理人根据经济业务的实际执行和完成情况填制,不得伪造、涂改。
2.写作正确:摘要要简洁,数量、单价、金额的计算要正确;各种凭证必须连续编号,以备查验;凭证已预编号的,写错时应加盖“作废”章,妥善保管,不得销毁;书写要符合规定。按要求用蓝、黑、碳素墨水书写,字迹要工整清晰;各种原始凭证不能随意涂改。应该用正确的方式改正。
3.内容完整:原始凭证的内容必须完整。凭证的填制日期、经济业务的内容、数量、金额必须认真填写,不得遗漏。经办人和有关单位及人员应签字盖章,并办理手续。
4.及时准备:各种原始凭证必须在经济业务发生时及时填制,并按规定程序及时送交财务部门,由财务部门审核,并据此编制会计凭证。
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