发票跨年报销,跨年度发票的发票要报销应该怎么办

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发表时间：2023-05-12

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公司业务每年都有很多发票。有时候因为业务忙，可能会漏掉一些之前没有报销的发票。这些漏开的发票，几个月后或者过年还能报销吗？

一般来说，企业跨年度取得发票有三种情况：

第一种情况，以前年度发生的费用等税前扣除，由于种种原因，对方开具的发票在次年才取得，发票的项目栏中仍填写以前年度发生的费用；

第二种情况，以前年度发生的费用等税前扣除项目，由于种种原因，要到次年才能拿到对方开具的发票。但发票的项目栏只填写了相关费用，没有注明费用的期间，很容易混淆为次年的费用；

第三种情况，对方前一年已经开了发票，由于货款不足等原因，发票延迟到次年才开。面对这些问题，上一年度企业所得税汇算清缴时，企业不能及时取得发票的费用能否税前扣除？

会计反映了权责发生制原则。比如2013年取得的发票，充到2014年就不允许。那么可能有人会问，2013年没有入账的发票，2014年才被发现，怎么办？根据企业会计准则的相关规定，2013年未入账的费用，如果在2014年才发现，可以作为前期差错处理。如果金额较小，可以在2014年直接计入当年费用，但如果金额较大，应通过“以前年度损益调整”进行核算。

目前，企业因拖欠或债务纠纷无法及时取得发票已成为普遍现象。中华人民共和国国家税务总局2011年第34号公告和2012年第15号公告，解决了纳税人取得的不同年份发票税前扣除问题。预缴时可暂按账面金额计算，汇算清缴时按税法规定办理，避免了退税的繁琐手续。逾期的票据和其他有效凭证可以追溯到成本费用发生当年的税前扣除，即企业应在实际收到发票和其他合法凭证的当月或当年，先增加成本费用发生当年的应纳税所得额，再减少原扣除项目所属当年的应纳税所得额。因此，这些项目发生当年的多付款项可以从费用中扣除，其他费用可以在收到发票当年的企业所得税应纳税所得额中抵扣。不足冲抵的，以后年度顺延。需要注意的是，申请抵税或请求税务机关退税的期限不得超过3年。

根据这一规定，如果2013年未扣除的费用在2014年发现，税法也允许扣除，但只能追溯到费用发生的当年。因此，如果在2014年汇算清缴2013年企业所得税前发现未扣除的费用，税法规定可以扣除，但如果后来发现，只能申请退还多缴纳的企业所得税。

案例描述：

(1)请问公司的跨年度发票可以在本年度收取吗？比如2008年的餐费发票可以在2009年报销吗？如何处理跨年度发票报销才能符合财务标准？

(2)新企业会计准则下纳入固定资产核算的资产标准是什么？固定资产采用什么样的明细账？

【回答】

(1)会计可以收费，但不能超过一年。例如，2008年10月的发票在2009年不得收费。根据《企业所得税法实施条例》的规定，企业的应纳税所得额是按权责发生制计算的，属于当期的收入和费用，不论款项是否收到。不属于当期的收入和费用，即使这些款项已经在当期收到和支付

(使用寿命是指企业使用一项固定资产的预计期限，或者该固定资产能够生产的产品或提供的服务的数量。第四条固定资产只有在满足下列条件时才能予以确认：与该固定资产相关的经济利益很可能流入企业；

固定资产的成本能够可靠地计量。

固定资产明细账就是固定资产卡片账，即有单独账页的账。

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